Datenschutzerklärung
​​
I. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der KS Schamberger Rechtsanwalts GmbH, ein besonderes Anliegen.
​
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mit großer Sorgfalt zu verschiedenen Zwecken und stützen uns dabei auf verschiedene Rechtsgrundlagen.
​​
II. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen: Datum und Uhrzeit Ihres Aufrufs unserer Website, Daten zu Ihrer Interaktion mit der Website (Anzahl Ihrer Besuche und Aufenthaltsdauer sowie die gewählte Sprache); Daten zu Ihrem Endgerät (ISP und Betriebssystem); IP-Adresse und IP-Standort; Referrer-URL; Name und Version Ihres Webbrowsers; Session-ID; Suchmaschinen und Schlüsselwörter, die Sie benutzt haben, um unsere Website zu finden; Logfiles (mithilfe von notwendigen Cookies).
​​
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Optimierung unserer Website und um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können.
​
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln: E-Mail-, Website-, Software-, Cloud- und IT-Dienstleister.
​
Als Rechtsanwaltskanzlei haben wir ein berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website sowie an der Verhinderung von missbräuchlichen Verwendungen unserer Website. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt daher aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
​
Wir nutzen auf unserer Website technisch notwendige Cookies, um Ihnen unsere Website bestmöglich anzeigen zu können und eine einwandfreie Nutzung der Website zu ermöglichen. Diese Datenverarbeitung ist zum Zweck der Datensicherheit und Missbrauchsverhinderung erforderlich und erfolgt daher aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
​
III. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir die jeweils von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten, wie etwa Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anfrage samt allfällig übermittelter Unterlagen.
​
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln: E-Mail-, Website-, Software-, Cloud- und IT-Dienstleister.
​
Als Rechtsanwaltskanzlei haben wir ein berechtigtes Interesse, Ihre Kontaktaufnahmen zu bearbeiten und rasch zu beantworten sowie allenfalls auf weitere Korrespondenzen reagieren zu können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt daher aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Sofern sich aus Ihrer Kontaktaufnahme eine Mandatierung unserer Rechtsanwaltskanzlei ergibt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Basis unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
​
IV. Datenverarbeitung von Mandanten
Sowohl für die Anbahnung als auch Abwicklung eines Mandats(verhältnisses) verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten, wie insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Ausweiskopien, Kontodaten, Steuernummer, (potentielle) Vertragspartner, (potentielle) Verfahrensgegner, übermittelte Unterlagen und Korrespondenzen.
​
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln: Kooperationspartner (Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater), Gerichte und Behörden, Gegner und deren (Rechts)Vertreter, Banken und Versicherungen, E-Mail-, Website-, Software-, Cloud- und IT-Dienstleister (insbesondere Anbietern von Aktenverwaltungssoftware), Rechtsanwaltskammern.
​
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entweder zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Mandats(verhältnisses) gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, zur Erfüllung unserer gesetzlichen sowie standesrechtlichen Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO oder aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
​
V. Datenverarbeitung von Gegnern, Zeugen und anderen Beteiligten in Angelegenheiten unserer Mandanten
Als Gegner, Zeuge und anderer Beteiligter in Angelegenheiten unserer Mandanten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
​
Grundsätzlich müssten wir Sie gemäß Art 14 DSGVO informieren, welche Kategorien von Daten wir von Ihnen verarbeiten. Wir unterliegen als Rechtsanwälte jedoch einer beruflichen Verschwiegenheitspflicht nach § 9 RAO und sind damit von dieser Pflicht gemäß Art 14 Abs 5 lit d DSGVO ausgenommen.
​
VI. Datenverarbeitung von Lieferanten und Auftragsnehmern
Als Lieferant oder Auftragnehmer unserer Rechtsanwaltskanzlei verarbeiten wir sowohl für die Anbahnung als auch Abwicklung des Vertragsverhältnisses die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten, wie insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontodaten, Steuernummer und Korrespondenzen.
​
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln: Banken und Versicherungen, Gerichte und Behörden, E-Mail-, Website-, Software-, Cloud- und IT-Dienstleister (insbesondere Anbietern von Aktenverwaltungssoftware).
​
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entweder zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Vertrags(verhältnisses) gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, zur Erfüllung unserer gesetzlichen sowie standesrechtlichen Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO oder aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
​
VII. Datenverarbeitung von Bewerbern
Sollten Sie sich bei unserer Rechtsanwaltskanzlei als Mitarbeiter bewerben, verarbeiten wir zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten, wie insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und übermittelte Unterlagen und Korrespondenzen.
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln: E-Mail-, Website-, Software-, Cloud- und IT-Dienstleister (insbesondere Anbietern von Aktenverwaltungssoftware).
​
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entweder zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Verpflichtungen (Abschluss eines Dienstverhältnisses) oder aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, sofern wir Sie als Bewerber in Evidenz halten sollen.
​
VIII. Quellen personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten haben Sie uns entweder selbst zur Verfügung gestellt oder haben wir diese von unseren Mandanten oder Geschäftspartnern, für die Sie gegebenenfalls als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind, erhalten. Wir gehen grundsätzlich davon aus, dass die Weitergabe an uns rechtmäßig erfolgt ist, sofern im Einzelfall nichts dagegenspricht.
​
Zusätzlich ist es möglich, dass wir – selbstverständlich im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht – Ihre personenbezogenen Daten allgemein öffentlich zugänglichen Quellen, wie Websites von Unternehmen, Branchenverzeichnissen oder öffentlichen Registern (insbesondere Grundbuch und Firmenbuch) entnommen haben. Diese Daten beschränken sich auf Kontaktinformationen, die Information, ob es sich bei Ihnen um eine politisch exponierte Person handelt, Ihre Funktion im Unternehmen, Ihr beruflicher und akademischer Werdegang und Ihre Zuordnung zu sowie Ihre Verantwortung für ein bestimmtes Unternehmen.
​
IX. Übermittlung von Daten in Drittstaaten
Bestimmte Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb der EU / des EWR und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Drittstaaten. Das Datenschutzniveau in diesen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs.
​
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nur in Staaten, für die die EU-Kommission gemäß Art 45 DSGVO entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder wir mit den Empfängern Standardvertragsklauseln gemäß Art 46 Abs 2 lit c DSGVO vereinbart haben.
​
X. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, als dies für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, notwendig oder gesetzlich vorgesehen ist.
​
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf jeden Fall für die Dauer des Vertragsverhältnisses, darüber hinaus zur Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten mindestens 7 Jahre und im Einzelfall zur Sicherung von Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüchen bis zu 30 Jahre.
​​
Außerdem sind wir nach der RAO verpflichtet, Akten aus Mandaten und Dokumentationen im Zusammenhang mit unserer Prüfpflicht zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung für fünf Jahre nach Beendigung des Mandates aufzubewahren.
​
Personenbezogene Daten von Bewerbern, mit denen kein Dienstverhältnis abgeschlossen wird, werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern diese nicht einer Evidenzhaltung zustimmen.
​
XI. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch organisatorische und technische Maßnahmen gemäß Art 32 DSGVO.
​
XII. Ihre Rechte als Betroffener
Als Betroffener stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Unterrichtung, Widerruf und Widerspruch zu. Diese Rechte können Sie durch eine E-Mail an uns (office@ks-recht.at) ausüben.
​
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
​
Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, 1030 Wien, Barichgasse 40-42, E-Mail-Adresse: dsb.@dsb.gv.at, Telefonnummer: +43 1 52 152-0.
​
XIII. Verantwortliche und Kontaktdaten
Die Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist die KS Schamberger Rechtsanwalts GmbH, 1010 Wien, Liebiggasse 4.
​
Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter office@ks-recht.at.
​​
​​​